A LGPD na Thermom Indústria Mecânica Ltda.: Nosso Compromisso com a Proteção de Dados

 

 

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Lei nº 13.709/2018, é um marco legal que regula como dados pessoais são coletados, usados, armazenados e compartilhados. Para a Thermom Indústria Mecânica Ltda., isso significa fortalecer a segurança e a confiança nas nossas operações, protegendo as informações de nossos colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros.

Este documento serve como nosso guia técnico e compromisso para garantir que a proteção de dados seja uma prioridade em todas as nossas atividades.

 

1. Nossos Princípios de Tratamento de Dados

 

Na Thermom, o tratamento de dados pessoais é regido por princípios claros e rigorosos:

• Finalidade: Coletamos dados apenas para propósitos específicos e legítimos, como para a gestão de contratos de trabalho, emissão de notas fiscais, ou processamento de pedidos de usinagem. Nunca usaremos seus dados para fins não informados ou incompatíveis.

• Adequação e Necessidade: Limitamos a coleta de dados ao mínimo necessário para a execução de nossas operações. Por exemplo, solicitamos apenas as informações essenciais para o registro de um colaborador ou para a realização de um serviço.

• Transparência: Todos os titulares de dados têm o direito de saber quais informações temos, por que as coletamos e como as tratamos. Essa transparência se reflete em nossos contratos, políticas e na comunicação interna.

 

2. Dados que Tratamos e por quê

 

Na nossa rotina, lidamos com dois tipos de dados:

• Dados Pessoais Comuns: Incluem nome, CPF, e-mail, endereço e telefone de clientes, para emissão de pedidos e entregas; e dados de colaboradores para folha de pagamento e obrigações trabalhistas.

• Dados Pessoais Sensíveis: São tratados com o máximo de cuidado e apenas quando estritamente necessários. Isso pode incluir dados biométricos para controle de acesso à fábrica ou informações de saúde para cumprimento de normas de segurança do trabalho e emissão de atestados médicos.

 

3. Bases Legais para Nossas Atividades

 

Todo tratamento de dados na Thermom é amparado por uma base legal clara. As mais utilizadas são:

• Execução de Contrato: Tratamos dados para cumprir obrigações contratuais, seja com um cliente que solicitou um serviço de corte a laser ou com um fornecedor que nos fornece matéria-prima.

• Cumprimento de Obrigação Legal: A coleta de dados de colaboradores, como o envio para o eSocial, é uma exigência legal que seguimos rigorosamente.

• Consentimento: Para finalidades que não se enquadram nas bases anteriores, como o envio de um boletim informativo, solicitaremos seu consentimento explícito e claro.

 

4. Seus Direitos como Titular de Dados

 

Na Thermom, respeitamos e facilitamos o exercício de seus direitos previstos na LGPD. Você pode, a qualquer momento, solicitar:

• Acesso e Confirmação: Para saber se e quais dados pessoais seus estão em nossa base.

• Correção: Para corrigir dados que estejam incorretos ou desatualizados.

• Exclusão: Para que seus dados sejam apagados de nossa base, desde que não sejam necessários para o cumprimento de obrigações legais ou contratuais.

 

5. Nossa Estratégia de Segurança e Governança

 

A proteção de dados é uma responsabilidade de todos na Thermom. Para isso, implementamos:

• Medidas de Segurança Técnicas: Usamos ferramentas como controle de acesso, senhas seguras e sistemas de backup para proteger nossos dados contra ameaças.

• Treinamento e Conscientização: Nossos colaboradores recebem treinamento contínuo para entender a importância da LGPD e como aplicar as melhores práticas de segurança no dia a dia.

• Plano de Resposta a Incidentes: Possuímos um plano claro para agir rapidamente em caso de qualquer incidente de segurança, garantindo a notificação adequada às autoridades e aos titulares dos dados, se necessário.

Na Thermom Indústria Mecânica Ltda., a LGPD é mais do que uma lei a ser cumprida; é um reflexo do nosso compromisso com a integridade, a ética e a confiança.